Tietosuojakäytäntö

VBVEU OÜ:n tietosuojakäytäntö

1. Johdanto: 25. toukokuuta 2018 alkaen EU:n jäsenvaltiot ovat tarkistaneet henkilötietojen käsittelyä koskevia vaatimuksia. Tämä johtuu tarpeesta sopeuttaa lainsäädäntöä teknologisiin edistysaskeliin ja yhdenmukaistaa henkilötietojen suojaa koskevat säännöt koko Euroopan unionissa.

2. Sääntelykehys: Lainsäädännön perustana on Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27. huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus, GDPR).

3. Yhtiön rooli: VBVEU OÜ on sekä ”rekisterinpitäjä” että ”tietojen käsittelijä”, ja se on sitoutunut suojelemaan luottamuksellisia tietoja.

4. Asiakirjan laajuus: Tämä käytäntö kuvaa, miten VBVEU OÜ käsittelee asiakkaiden henkilötietoja toiminnassaan voimassa olevien lakien mukaisesti.

5. Tietojen kerääminen ja käyttö:

• Henkilötietoja kerätään käyttäjiltä vuorovaikutustilanteissa, kuten yhteydenottolomakkeiden täyttämisessä ja automaattisella evästeiden keräämisellä verkkosivustollamme, softblox.eu.
• Tietoja käytetään erilaisiin tarkoituksiin, kuten yhteydenottolomakkeisiin vastaamiseen, sopimusten valmisteluun ja allekirjoittamiseen, tilausten hallintaan, jälkimyyntipalveluiden tarjoamiseen ja taloushallinnon ylläpitoon.
• VBVEU OÜ kerää tietoja myös META (Facebook) ja Yandexin kautta markkinointi- ja analysointitarkoituksiin. Tämä auttaa meitä ymmärtämään käyttäjävuorovaikutusta ja optimoimaan markkinointistrategioitamme.

6. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta: Tietojen käsittelyn oikeusperusta on ensisijaisesti GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan (b) alakohta sopimukseen liittyvissä toiminnoissa ja 6 artiklan 1 kohdan (c) alakohta lakisääteisten velvoitteiden, kuten talous- ja kirjanpitostandardien, noudattamisessa.

7. Tietojen säilyttäminen: Tietoja säilytetään keräämishetkestä sopimusten päättymiseen tai irtisanomiseen asti ja lain vaatimusten mukaisesti taloushallinnon ja vaatimusten riitauttamiseen liittyvissä asioissa.

8. Evästeet ja seuranta:

• • Evästeet auttavat räätälöimään verkkosivuston sisällön käyttäjän mieltymysten mukaan, ylläpitämään istuntoja ja avustamaan palvelimen hallinnassa.
  • Google Analyticsia käytetään luomaan käyttötilastoja; Googlen tietosuojakäytännöt ovat luettavissa täällä: https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/partners
  • Käyttäjät voivat hallita evästeasetuksia selaimensa kautta.

9. Tietojen vapaaehtoinen antaminen: Henkilötietojen antaminen on vapaaehtoista, mutta välttämätöntä tiettyjen palveluiden tarjoamiseksi. Ilman niitä jotkin vuorovaikutukset, kuten yhteydenottolomakkeisiin vastaaminen, eivät ole mahdollisia.

10. Tietojen vastaanottajat: Tietoja jaetaan palveluntarjoajille, kuten IT-, posti-, kuriiri-, hosting- ja markkinointiyrityksille, joiden kanssa on solmittu sopimuksia, jotka määrittelevät tietojen jakamisen laajuuden ja tarkoituksen sekä varmistavat GDPR:n noudattamisen.

11. Kansainväliset tiedonsiirrot: Joitakin tietoja voidaan siirtää Euroopan talousalueen ulkopuolelle yrityksille, kuten Google LLC, Euroopan komission hyväksymien vakiolausekkeiden mukaisilla suojatoimilla.

12. Rekisteröidyn oikeudet: Käyttäjillä on oikeuksia, kuten pääsy tietoihin, tietojen oikaisu, poistaminen (”oikeus tulla unohdetuksi”), käsittelyn rajoittaminen, vastustaminen ja siirrettävyys. He voivat myös peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa ja tehdä valituksen asianomaiselle valvontaviranomaiselle.

13. Yhteystiedot: Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä tai tietosuojakäytäntöön liittyvien oikeuksien käyttämiseksi, ota yhteyttä VBVEU OÜ:hun osoitteessa info@softblox.eu.